Cliente
Società Globale di Gestione Patrimoniale
Settore
Strutture, Finanza, Gestione Contratti
Offerta
Confronto delle polizze e automazione dei preventivi guidata dall’IA
/ Finanza /
/ Operations /
/ Compliance/
Potenziare precisione, risparmio ed efficienza nella gestione delle fatture
Contesto
Nella gestione patrimoniale, il rapporto con i fornitori di manutenzione e riparazione comporta l’elaborazione di un gran numero di fatture legate a contratti e tariffe standardizzate.
Storicamente, questo processo si basava fortemente sui controlli manuali di assicurazione qualità (QA), nei quali veniva tipicamente verificato solo il 15% delle fatture a causa di vincoli di tempo e risorse. Questo ambito limitato creava rischi di pagamenti in eccesso, addebiti errati e discrepanze contrattuali non rilevate, tutti fattori che potevano influire sulla redditività e sulla conformità.
Sfide & Soluzioni
➤ Solo il 15% delle fatture dei fornitori veniva esaminato manualmente, esponendo l’organizzazione a sovraccarichi non rilevati.
➤ I fornitori spesso eludevano i controlli suddividendo singoli servizi in componenti multipli gonfiati.
➤ La verifica manuale non riusciva a scalare per far fronte al volume e alla complessità delle fatture in arrivo.
➤ Non esisteva alcun sistema per la validazione in tempo reale rispetto ai termini contrattuali e alle regole di prezzo.
La sfida principale era garantire che le fatture dei fornitori fossero allineate ai termini contrattuali e alle tariffe standard. Con solo il 15% delle fatture esaminate manualmente, un volume significativo di discrepanze e addebiti gonfiati rimaneva inosservato. I fornitori spesso sfruttavano il sistema suddividendo singoli lavori in più componenti fatturabili per aumentare l’importo totale.
GAIA automatizza la verifica delle fatture su larga scala, individuando sia errori comuni sia tattiche sofisticate di sovrafatturazione. Incrociando ogni fattura con il contratto di riferimento, GAIA segnala le incongruenze—come componenti fatturate separatamente nonostante fossero contrattate come un’unica unità.
Oltre al rilevamento degli errori, GAIA individua schemi di fatturazione che indicano abusi ricorrenti, contesta automaticamente gli addebiti non validi e genera audit trail trasparenti. Questo consente piena visibilità e controllo in tempo reale sulla spesa dei fornitori.
GAIA trasforma la verifica delle fatture da un controllo a campione reattivo in una salvaguardia proattiva—garantendo che ogni addebito sia conforme ai termini contrattuali prima di essere approvato.
Impatto
Risultati chiave
➤ Copertura completa delle fatture ottenuta tramite verifica automatizzata rispetto ai termini contrattuali.
➤ Significativi risparmi sui costi grazie all’individuazione e prevenzione di schemi di sovrafatturazione.
➤ Sforzi di QA manuale ridotti, permettendo al personale di concentrarsi sulla supervisione finanziaria strategica.
Efficienza Potenziata: Copertura della verifica delle fatture aumentata dal 20% al 100%, garantendo che ogni fattura fosse controllata a fondo rispetto ai termini contrattuali.
Risparmio sui Costi: Identificando e contestando le tattiche di sovrafatturazione, GAIA ha ridotto spese inutili e migliorato la precisione finanziaria.
Risorse Liberate: Il personale di QA è stato riassegnato a compiti più strategici, risparmiando tempo e costi di manodopera significativi.
Precisione Migliorata: Il processo automatizzato minimizza errori e pagamenti in eccesso, portando a un migliore controllo finanziario e gestione dei fornitori.
Relazioni più Forti con i Fornitori: Tenendo i fornitori responsabili, l’organizzazione ha promosso una cultura di trasparenza e conformità.
GAIA trasforma la verifica delle fatture in un processo solido e intelligente—permettendo alle organizzazioni di mantenere disciplina finanziaria e migliorare l’efficienza operativa.
a completa
Verifica delle fatture allineata ai termini contrattuali
Contattaci oggi per una consulenza gratuita e scopri come possiamo aiutarti a fare il prossimo passo verso l’innovazione. Il nostro team è qui per rispondere alle tue domande, fornire approfondimenti e aiutarti a immaginare un futuro in cui l’intelligenza artificiale guida il tuo successo.
Italia – Brescia
UK — London